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Automatización de procesos con IA para pymes

Automatiza las citas, las llamadas y el seguimiento de tu pyme con IA.

«Que lo que hoy haces a mano funcione solo, todos los días del año.»

Si hay una tarea que repites cada día o un proceso que te come horas, casi siempre se puede automatizar. Automatizamos los procesos de tu negocio con IA y desarrollamos la herramienta a medida que necesites — para pymes y autónomos, partiendo de lo que se te ocurra o de lo que te duela.

  • Agente de citas 24/7
  • Recepcionista telefónica y WhatsApp
  • A medida y funcionando en días

¿Qué puede automatizar Anomalia en tu negocio?

En corto

En Anomalia automatizamos con IA las tareas repetitivas de pymes y autónomos, de presupuestos y facturas a asistentes que cogen el teléfono y el WhatsApp y dan citas en tu agenda. El precio se cierra tras una primera cita gratuita.

DatoDetalle
Qué automatizamosCitas 24/7 desde la web o WhatsApp · recepcionista telefónica con IA · asistente de WhatsApp con IA · presupuestos y facturas · recordatorios y confirmaciones · seguimiento de clientes · cualquier tarea repetitiva que hoy se haga a mano.
Para quiénNegocios que pierden horas cada semana en tareas repetitivas o que se dejan clientes por no contestar a tiempo.
Caso realUna clínica con app de citas, asistente de WhatsApp y recepcionista telefónica de Anomalia: retorno estimado de unos 20.000 € el primer año, solo en ahorro de personal de recepción y sin contar las citas que ya no se pierden, y cerca de 70.000 € en tres. Son estimaciones con los datos de la propia clínica.
Si la IA no sabe algoPasa a una persona. No se inventa precios ni huecos en la agenda.
PrecioA presupuesto cerrado, según lo que resuelve y lo que te ahorra. No hay tarifa publicada.
PlazoLos asistentes, en marcha en días; se prueban con conversaciones reales antes de atender a clientes.
Cómo empezarPrimera cita gratuita, que reservas al momento con el asistente de esta página.

Resultados

Una automatización se mide en dinero.

No te vendemos un bot. Te montamos un sistema que hace entrar más dinero del que cuesta. Así sale la cuenta en un caso real:

≈20.000€estimados el primer año
≈70.000€estimados en tres años
3sistemas trabajando 24/7

De dónde sale ese dinero

  • Ahorro en personal. El teléfono, el WhatsApp y la agenda los atienden los agentes, las 24 horas: trabajo de recepción que la clínica ya no tiene que cubrir con plantilla. De aquí salen los 20.000 € del primer año.
  • Y sin contar: citas que ya no se pierden. Cada llamada o mensaje sin contestar era un paciente que acababa reservando en la clínica de al lado. Ahora se le atiende y se le da cita al momento. Ese dinero no está en la cifra.

Una clínica con tres sistemas de Anomalia: app de citas, asistente de WhatsApp y recepcionista telefónica. Cifras estimadas con los números de la propia clínica. En tu primera cita hacemos esta misma cuenta con los tuyos.

Qué procesos podemos automatizar

Ejemplos de lo que ya hacemos.

No es una lista cerrada — es para que te hagas una idea. Si lo que necesitas no está aquí, cuéntanoslo: casi todo lo que sea repetitivo y siga unas reglas se puede montar.

Generador de presupuestos y facturas

Del «necesito un presupuesto» al PDF listo para enviar en un clic, con tus precios y tu formato. Lo mismo para facturas, contratos o fichas.

Recordatorios y confirmaciones

El cliente recibe el aviso de su cita y la confirmación sin que nadie los mande a mano. Menos ausencias y menos huecos vacíos en la agenda.

Seguimiento de clientes

A quien pidió presupuesto y no contestó, a quien hace meses que no vuelve: se le escribe en el momento justo, solo.

Lo que necesites, a medida

¿Tienes un proceso repetitivo que no está en esta lista? Cuéntanoslo. Si sigue unas reglas, se puede montar a la medida de tu negocio.

A medida

Se te ocurre, lo valoramos, lo montamos.

No trabajamos con una herramienta enlatada que hay que forzar para que encaje en tu negocio. Partimos de tu proceso real.

  • Nos cuentas el proceso — cómo se hace hoy, quién lo hace y cuánto tiempo se lleva.
  • Lo diseñamos — qué hace la herramienta, con qué reglas y qué pasa cuando algo se sale de lo normal.
  • Lo probamos contigo — con casos reales de tu negocio, hasta que responde como responderías tú.
  • Lo dejamos funcionando — y seguimos con mantenimiento y ajustes: si algo cambia en tu negocio, la herramienta cambia contigo.

Recupera las horas que hoy pierdes en tareas repetitivas.

Cómo trabajamos

Un proceso claro, sin sorpresas.

01

Diagnóstico

Miramos tu día a día y señalamos dónde se está yendo el tiempo y qué compensa automatizar primero.

02

Propuesta

Qué herramienta, qué hace exactamente y el precio cerrado — el de montarla y el del mantenimiento.

03

Construcción

La montamos y la afinamos con casos reales de tu negocio, contigo revisando.

04

Puesta en marcha

La dejamos funcionando en tu día a día y te enseñamos a manejar lo que tengas que manejar.

05

Acompañamiento

Mantenimiento, mejoras y control de que lo que responde sigue siendo lo que quieres que responda.

Precio

Depende del proceso, no de una tarifa.

Automatizar una confirmación de cita y montar un asistente que atiende, cotiza y agenda no se parecen en nada. Tras una primera llamada —gratis y sin compromiso— te damos el precio de montarlo y el del mantenimiento mensual, por escrito y antes de empezar.

Preguntas frecuentes

Lo que se suele preguntar.

¿Qué es la automatización de procesos con IA para una pyme?
Es conseguir que las tareas que hoy se hacen a mano y siguen unas reglas (contestar mensajes y llamadas, dar citas, mandar recordatorios, preparar presupuestos, hacer seguimiento) las haga un sistema solo, y que la inteligencia artificial se encargue de la parte que antes necesitaba a una persona: entender lo que escribe o dice el cliente y responderle con sentido. Lo explicamos paso a paso, con cómo calcular si compensa, en la guía para automatizar procesos en una pyme con IA.
¿Es complicado de mantener?
No. Todo se diseña para funcionar solo, sin que tengas que revisarlo cada día. Si algo necesita un ajuste, para eso estamos nosotros.
¿Cuánto dinero puede ganar mi negocio con esto?
Depende de tu negocio, y por eso hacemos la cuenta antes de empezar. Como referencia: en una clínica con tres automatizaciones nuestras (app de citas, asistente de WhatsApp y recepcionista telefónica) la estimación es de unos 20.000 € el primer año y cerca de 70.000 € en tres. Los 20.000 € son solo el ahorro en personal de recepción, porque el teléfono, el WhatsApp y la agenda los atienden los agentes; las citas que dejan de irse a la competencia por no contestar a tiempo no están contadas. En la primera cita calculamos ese número con tus datos.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú nos cuentas cómo funciona tu negocio y nosotros lo traducimos en algo que funciona sin que tengas que tocar nada técnico.
¿Funciona con las herramientas que ya uso?
En la mayoría de casos, sí: agendas, correo, hojas de cálculo, programas de facturación y las apps de mensajería habituales se pueden conectar. En la propuesta te decimos qué encaja y qué no.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Se trabaja con lo mínimo necesario, con accesos controlados y sin sacar información a sitios donde no deba estar. Y te explicamos dónde vive cada dato.
¿Qué pasa si la IA responde algo mal?
Se prueba con casos reales antes de ponerla delante de tus clientes, se le marcan límites claros y hay un control de lo que contesta. Cuando algo se sale de su terreno, deriva a una persona.
¿Y si se me ocurre algo que no habéis hecho nunca?
Mejor. Cuéntanoslo en la llamada y te decimos con franqueza si se puede, cómo y qué llevaría.

Empecemos

¿Qué tarea te quitarías de encima?

Sin compromiso. Cuéntale a nuestro asistente qué proceso te come el tiempo y deja la cita agendada al momento, o pide que te llamemos.